Hello tout le monde, j’entame une longue série d’articles & vidéos sur l’usage de l’IA générative en entreprise, et plus particulièrement nous allons nous intéresser ici à l’IA générative de Microsoft nommée… :

Copilot !

Copilot, c’est le petit nom donné aux services d’IA générative de Microsoft à destination des utilisateurs. Ce copilot vous allez en entendre parler si ce n’est pas déjà le cas ! Et il n’est pas tout seul ! On le retrouve partout dans les solutions Microsoft, au travers de cet article je vais vous présenter Copilot Chat & Microsoft 365 Copilot et vous aider à les différencier pour vous permettre d’adopter celui qui correspond le mieux à votre métier et à vos besoins.

Cet article est dédié aux utilisateurs en entreprise (je n’aborderais pas les copilots à destination des particuliers).

Copilot Chat (inclus)

On commence par un outil inclus dans tous les abonnements Microsoft 365, disponible pour tous et sécurisé 😊.

Comment y accéder ?

Depuis le site web ci dessous, pensez à le mettre en favori ! 😇

Depuis votre PC :

Mais aussi depuis le navigateur Microsoft Edge PC, ou mobile, cliquez sur le bouton « Copilot » en haut à droite de Microsoft Edge.

Ou encore depuis votre téléphone grace à l’application « Microsoft 365 Copilot ».

Il vous suffit de vous connecter avec votre compte professionnel Microsoft 365 et vous accéder alors à l’IA Générative de Microsoft.

Pour qui ?

Pour tous les utilisateurs en entreprise disposant de Microsoft 365. J’en profite pour rappeler l’importance de l’usage d’IA responsable, éthique et autorisée par votre entreprise. Copilot dans cette version ne s’enrichit pas et n’entraine pas le modèle, il est sécurisé et vous assure que les données ne sont pas traitées à des fins d’exploitation commerciale, donc plutôt que d’utiliser une IA générative tierce, prenez l’habitude d’utiliser Copilot !

Pour quels usages ?

Si vous avez déjà utilisé ChatGPT, Gemini, Perplexity ou une autre IA générative, vous allez pouvoir faire la même chose avec ce copilot. Personnellement, je l’utilise quotidiennement pour la recherche web en temps réel, c’est une nouvelle façon beaucoup plus efficace de rechercher de l’information. Il permet aussi de générer des images, ou bien d’analyser une image pour l’océriser ou la contextualiser.

Vous pouvez aussi depuis le copilot dans Edge (PC ou mobile), lui demander d’analyser la page web en cours, d’analyser un fichier pdf ouvert avec le navigateur, mais aussi vous permet d’accéder à un assistant de composition ! Cet assistant vous permettra de créer du contenu pour :

• Générer un rapport
• Générer des emails
• Générer des posts linkedin
• Faire des résumés
• Générer une liste à point
• Générer un paragraphe

Je réaliserais prochainement des démonstrations vidéos sur des cas d’usages de cette version de Copilot. En attendant n’hésitez pas à être curieux et testez le 😉. Vous allez gagner du temps ! 🚀

Microsoft 365 Copilot

La principale différence avec le Copilot Chat ci-dessus, c’est que Microsoft 365 Copilot accède à vos données d’entreprise ! S’il y a bien un copilot dont vous avez du entendre parler c’est celui ci ! C’est LE Copilot ! Il est là pour vous faciliter la vie dans votre quotidien au travail, il y a déjà des dizaines de cas d’usages communs qui permette de gagner du temps et d’être plus productif.

Comment y accéder ?

Pour accéder à ce copilot, il vous faut souscrire à l’abonnement par utilisateur « Microsoft 365 Copilot », chaque utilisateur disposant d’une licence de cet outil va pouvoir intégrer l’IA générative dans ces outils de travail du quotidien : La suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams, Onenote, Loop, OneNote, Whiteboard,…). Un bouton Copilot sera présent dans chacun des outils et vous permettra d’agir directement sur vos documents, et vos données d’entreprises (emails, conversations,…).

Pour qui ?

Il est destiné à tout métier qui utilise au quotidien la suite office comme Word, Excel, Powerpoint, Outlook ou Teams et qui souhaite utiliser l’IA générative directement sur ces documents dans Microsoft 365, c’est ce qu’on appelle les « Compétences d’applications ».

Pour quels usages ?

L’usage de Microsoft 365 Copilot est sans fin, je vais vous lister quelques un des usages principaux mais une vidéo dédié sera prochainement en ligne pour vous montrer les pleines capacités du produit :

• Teams : Générer des notes de réunions ou d’appels téléphoniques
• Teams : Rattraper le début d’une réunion où l’on arrive en retard
• Teams : Traduire la langue des participants d’une réunion dans votre langue en temps réel
• Outlook : Résumé un long fil d’email (fameuse boucle « Pour info » qu’on ne lit jamais)
• Outlook : Générer des réponses à des emails
• Outlook : Générer des nouveaux emails
• Word : Générer du contenu (documentations, descriptif de poste, faq, propositions commerciales, …)
• Word : Résumer des documents
• Word : Réécrire du contenu
• Powerpoint : Générer une présentation avec le template de l’entreprise
• Powerpoint : Ajouter une slide sur une présentation existante
• Powerpoint : Résumer une présentation
• Powerpoint : Traduire une présentation sans toucher à la mise en forme
• Copilot Chat : Recherche d’information dans l’entreprise

Les gains de temps sont déjà quantifiables pour beaucoup de cas d’usages du quotidien. Depuis sa sortie, j’utilise le produit, je constate une nette amélioration de ma qualité de travail, de mon efficacité, et j’ai réellement changé certaines de mes habitudes de travail.

• Pendant mes réunions, je ne prend plus de notes, je me concentre sur mes interlocuteurs et je demande à copilot de me générer des notes de réunion à la fin de celle ci.
• Pour répondre à mes emails, je demande d’abord à copilot de me générer un brouillon de réponse, ce qui me permet de gagner de précieuses minutes
• Lors ce que je rédige des documentations technique, je m’aide de Copilot pour augmenter ma créativité et vulgariser certains aspects de mon document.
• Quand je cherche de l’information et des documents dans mon entreprise, je demande à copilot de les trouver et de me dire qui travaille sur ces documents.

Microsoft Copilot, qu’il s’agisse de l’outil gratuit intégré à Edge ou de la version puissante pour Microsoft 365, est en train de transformer notre manière de travailler. En facilitant l’accès à l’IA générative et en intégrant des fonctionnalités avancées dans des outils que nous utilisons déjà, Copilot offre des opportunités énormes pour améliorer la productivité et l’efficacité au travail.

Restez connectés pour découvrir plus en détail comment tirer le meilleur parti de Copilot à travers mes prochains articles et vidéos. En attendant, je vous encourage vivement à explorer ces outils et à partager vos expériences. À bientôt ! 😊