AI Use Case ROI Calculator
Outil interactif gratuit — v0.1

AI Use Case ROI Calculator

Évaluez le potentiel ROI de votre cas d’usage IA et découvrez la solution la plus adaptée à votre écosystème — Microsoft, Google ou IBM.

Démarrer avec un modèle :

Identité du cas d’usage

Commencez par nommer et décrire votre cas d’usage. Identifiez le métier ciblé et les utilisateurs concernés. Ces informations permettent de contextualiser l’analyse et d’affiner les recommandations de solutions.
Nom du cas d’usage
Description (optionnel)
Fonction / métier ciblé

Écosystème de collaboration

Sélectionnez votre écosystème principal. Ce choix conditionne les solutions recommandées et le calcul du ROI. Si vous utilisez les deux écosystèmes, les sources internes croisées déclencheront automatiquement une recommandation de type Agent (N3).
Microsoft 365
Google Workspace
Aucun / Autre
Contraintes de souveraineté numérique
Non
Oui — souveraineté requise
Vous souhaitez que vos données soient hébergées et traitées en France, dans un outil souverain. Les solutions Microsoft et Google seront remplacées par des alternatives souveraines (Mistral, IBM on-premise). Vos outils collaboratifs existants restent utilisables pour le travail quotidien.

Destinataires du cas d’usage

Précisez à qui ce cas d’usage est destiné. Un usage interne concerne vos collaborateurs, un usage externe s’adresse à vos clients, partenaires ou fournisseurs.
Interne (collaborateurs)
Externe (clients / partenaires)
Ce cas d’usage implique-t-il un agent conversationnel (chatbot, assistant virtuel interagissant avec les utilisateurs) ?
Oui, agent conversationnel
Non
Configuration avancée de l’agent
Simple
Avancé

Nature de la tâche — Framework TRACE

Sélectionnez directement les sous-activités qui correspondent à votre cas d’usage. Les grandes catégories TRACE se cochent automatiquement en fonction de vos choix. Vous pouvez aussi cliquer sur une lettre TRACE pour sélectionner ou désélectionner toute la catégorie.
T
Tâches
répétitives
R
Rédaction
A
Analyse
C
Créativité
E
Expertise

Volumétrie et impact

La fréquence, la durée unitaire et le nombre de personnes impliquées sont les trois leviers principaux du ROI. Le coût horaire chargé moyen inclut salaire, charges sociales et coûts indirects — une estimation approximative suffit.
FréquenceHebdo
Temps actuel par occurrence15 min
Temps estimé avec IA5 min
Personnes concernées
collaborateurs impactés
Coût horaire chargé40 €/h

Complexité et sources de données

Les sources internes (emails, fichiers, collaboration) sont accessibles nativement par Copilot ou Gemini. Les sources externes (CRM, ERP, BDD, APIs) nécessitent des connecteurs dédiés et orientent automatiquement vers une solution Agent / Automatisation (N3).
Sources internes et web
Emails / Outlook
Fichiers Office
SharePoint
OneDrive
Teams
Gmail
Google Drive
Google Workspace
Données web
Vous avez sélectionné des sources issues de deux écosystèmes différents (Microsoft + Google). Cela nécessite un agent ou une automatisation pour orchestrer les échanges entre les deux environnements, ce qui oriente vers un cas d’usage N3.
Sources externes — hors collaboration
Bases de données
CRM / ERP
APIs tierces
L’utilisation de sources externes à la suite de collaboration nécessite des connecteurs et workflows dédiés. Cela oriente vers une solution Agent / Automatisation (N3).
Classification des donnéesPublic

Classification du cas d’usage

Niveau déterminé selon la nature de la tâche, les sources de données et la complexité d’intégration.
N1 — Cas d’usage transverse
Applicable à tous, déploiement rapide
Sélectionnez votre écosystème
Choisissez Microsoft 365, Google Workspace ou Autre pour débloquer le calcul du ROI et les recommandations de solutions.
Outil gratuit et anonyme — Aucune donnée personnelle n’est collectée ni enregistrée. — v0.1 · Février 2026

Guide d’utilisation — AI Use Case ROI Calculator

Comment utiliser cet outil ?

Remplissez le formulaire à gauche en suivant les sections dans l’ordre. Commencez par nommer votre cas d’usage, sélectionnez votre écosystème, puis précisez les destinataires, la nature de la tâche (TRACE), la volumétrie et les sources de données. Les résultats se mettent à jour automatiquement dans le panneau de droite.

Framework TRACE

TRACE identifie cinq catégories d’activités où l’IA apporte de la valeur : Tâches répétitives (copier-coller, tri, relances), Rédaction (emails, rapports, présentations), Analyse (tableaux, KPIs, tendances), Créativité (brainstorming, visuels, conception), Expertise (recherche, synthèse, veille). Plus vous couvrez de catégories, plus le potentiel ROI est élevé.

Classification N1 / N2 / N3

N1 — Transverse : cas simples avec outils gratuits (Copilot Chat, Gemini). Pas de connecteurs, pas d’accès aux données internes profondes.
N2 — Métier : nécessite une licence (M365 Copilot) pour accéder à SharePoint/OneDrive, résumés de réunions, génération PPT, réponses emails. Jusqu’à 20 documents par conversation.
N3 — Agent & Automatisation : agents conversationnels, workflows automatisés, connecteurs vers CRM/ERP/APIs externes. Facturation en Copilot Credits ou solutions dédiées.

Calcul du score (0-100)

Le score combine : le ratio ROI (jusqu’à 40 pts), la couverture TRACE (4 pts/catégorie + 2 pts/sous-activité), la fréquence et le volume (jusqu’à 19 pts), la sensibilité des données, l’écosystème et le métier ciblé. Un score > 60 indique un cas prioritaire.

Estimation du gain de temps

Vous estimez vous-même le temps actuel par occurrence et le temps que vous pensez passer avec l’IA. Le calculateur en déduit le pourcentage de gain et l’économie annuelle. Par exemple : une tâche de 30 min réduite à 10 min = 67% de gain. L’IA ne remplace jamais 100% du temps — il reste toujours une part de vérification, validation et pilotage humain.

Grille de pricing

Microsoft : Copilot Chat = gratuit ; M365 Copilot = ~30 €/user/mois ; Copilot Studio = pack de 25 000 crédits à ~185 €/tenant/mois.
Google : Gemini inclus dans Workspace ; Gemini Enterprise + AppSheet = ~25-50 €/mois.
Mistral : Le Chat gratuit ou Team ; Enterprise sur devis ; API à la consommation.
IBM : WatsonX Orchestrate on-premise sur devis.

Souveraineté numérique

Si activée, les solutions Microsoft et Google sont remplacées par des alternatives hébergées en France (Mistral, IBM on-premise). Vos outils collaboratifs existants restent utilisables. Badges : UE = hébergement Union Européenne, FR = hébergement France. * = processing IA pouvant transiter hors UE selon configuration.

Changelog

v0.1 Février 2026
Framework TRACE, classification N1/N2/N3, calcul ROI avec pricing Copilot Studio, souveraineté FR, badges localisation, mode simple.