J’entame une longue série d’articles & vidéos sur l’usage de l’IA générative en entreprise, et plus particulièrement sur l’IA générative de Microsoft : Copilot. C’est le petit nom donné aux services d’IA générative de Microsoft à destination des utilisateurs — et il n’est pas tout seul ! On le retrouve partout dans les solutions Microsoft. Dans cet article, je vais vous présenter Copilot Chat & Microsoft 365 Copilot et vous aider à les différencier pour vous permettre d’adopter celui qui correspond le mieux à votre métier et à vos besoins.
Cet article est dédié aux utilisateurs en entreprise (je n’aborderai pas les copilots à destination des particuliers).
Copilot Chat (inclus)
Commençons par un outil inclus dans tous les abonnements Microsoft 365, disponible pour tous et sécurisé 😊.
Comment y accéder ?
Depuis le site web https://m365.cloud.microsoft/chat — pensez à le mettre en favori ! 😇 Vous pouvez aussi télécharger l’application Microsoft 365 Copilot sur le Windows Store depuis votre PC. Depuis le navigateur Microsoft Edge PC ou mobile, cliquez sur le bouton “Copilot” en haut à droite — Edge est disponible pour PC, iOS et Android. Ou encore depuis votre téléphone avec l’application “Microsoft 365 Copilot” disponible sur iOS et Android. Il vous suffit de vous connecter avec votre compte professionnel Microsoft 365.
Pour qui ?
Pour tous les utilisateurs en entreprise disposant de Microsoft 365. J’en profite pour rappeler l’importance de l’usage d’IA responsable, éthique et autorisée par votre entreprise. Copilot dans cette version ne s’enrichit pas et n’entraîne pas le modèle, il est sécurisé et vous assure que les données ne sont pas traitées à des fins d’exploitation commerciale — donc plutôt que d’utiliser une IA générative tierce, prenez l’habitude d’utiliser Copilot !
Pour quels usages ?
Si vous avez déjà utilisé ChatGPT, Gemini, Perplexity ou une autre IA générative, vous allez pouvoir faire la même chose avec ce Copilot. Personnellement, je l’utilise quotidiennement pour la recherche web en temps réel — c’est une nouvelle façon beaucoup plus efficace de rechercher de l’information. Il permet aussi de générer des images, d’analyser une image pour l’océriser ou la contextualiser.
Depuis le Copilot dans Edge (PC ou mobile), vous pouvez lui demander d’analyser la page web en cours, d’analyser un fichier PDF ouvert dans le navigateur, ou d’accéder à un assistant de composition pour créer des rapports, emails, posts LinkedIn, résumés ou paragraphes rédigés.
Je réaliserai prochainement des démonstrations vidéos sur des cas d’usages. En attendant, n’hésitez pas à être curieux et testez-le 😉. Vous allez gagner du temps ! 🚀
Microsoft 365 Copilot
La principale différence avec le Copilot Chat ci-dessus, c’est que Microsoft 365 Copilot accède à vos données d’entreprise ! S’il y a bien un Copilot dont vous avez entendu parler, c’est celui-ci. C’est LE Copilot — il est là pour vous faciliter la vie dans votre quotidien au travail, avec déjà des dizaines de cas d’usages communs permettant de gagner du temps et d’être plus productif.
Comment y accéder ?
Pour accéder à ce Copilot, il vous faut souscrire à l’abonnement par utilisateur “Microsoft 365 Copilot”. Chaque utilisateur disposant d’une licence va pouvoir intégrer l’IA générative dans ses outils de travail du quotidien : la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, OneNote, Loop, Whiteboard…). Un bouton Copilot sera présent dans chacun des outils pour agir directement sur vos documents et vos données d’entreprise.
Pour qui ?
Il est destiné à tout métier qui utilise au quotidien la suite Office — Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou Teams — et qui souhaite utiliser l’IA générative directement sur ses documents. C’est ce qu’on appelle les “Compétences d’applications”.
Pour quels usages ?
L’usage de Microsoft 365 Copilot est sans fin. Dans Teams, il peut générer des notes de réunions ou d’appels, vous permettre de rattraper le début d’une réunion où vous arrivez en retard, ou traduire la langue des participants en temps réel. Dans Outlook, il résume les longs fils d’emails, génère des réponses ou rédige de nouveaux messages. Dans Word, il génère du contenu (documentations, descriptifs de poste, propositions commerciales), résume des documents ou réécrit du contenu existant. Dans PowerPoint, il crée une présentation avec le template de l’entreprise, ajoute des slides sur une présentation existante, ou en résume et traduit une sans toucher à la mise en forme.
Depuis sa sortie, j’utilise le produit et je constate une nette amélioration de ma qualité de travail et de mon efficacité. Pendant mes réunions, je ne prends plus de notes — je me concentre sur mes interlocuteurs et demande à Copilot de générer les notes à la fin. Pour répondre à mes emails, je demande d’abord un brouillon, ce qui me fait gagner de précieuses minutes. Lors de la rédaction de documentations techniques, je m’aide de Copilot pour augmenter ma créativité et vulgariser certains aspects. Et quand je cherche de l’information dans mon entreprise, je demande à Copilot de la trouver et de me dire qui travaille sur ces documents.
Microsoft Copilot, qu’il s’agisse de l’outil gratuit intégré à Edge ou de la version puissante pour Microsoft 365, est en train de transformer notre manière de travailler. En facilitant l’accès à l’IA générative et en l’intégrant dans des outils déjà utilisés au quotidien, Copilot offre des opportunités énormes pour améliorer la productivité et l’efficacité. Restez connectés pour découvrir plus en détail comment en tirer le meilleur parti à travers mes prochains articles et vidéos. À bientôt ! 😊